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Registro de Visitantes y Contratas
Por defecto la aplicación viene con dos idiomas de acceso. Si se desea se pueden añadir los que se necesiten.
El registro es simple para que todo el mundo sin necesidad de explicarles puedan realizarlo autónomamente.
Nos ahorramos el tiempo de atenderles en un primer momento.
Los riesgos específicos a comunicar son transmitidos muy visualmente para su fácil comprensión. Después, con el test de seguridad nos aseguraremos de que el personal ha comprendido la información recibida.
¿Qué me ofrece Controla-T?
No dependa o reste productividad a la persona que tiene en recepción para atender a los visitantes.
El personal del Dpto. de Riesgos automatiza de éste manera la comunicación de riesgos a cada visitante.
Al visitante se le comunican los riesgos laborales que debe tener en cuenta al acceder a las instalaciones, Se hace distinción entre acceso a oficinas y a instalaciones productivas.
Tras cada registro se enviará un email al responsable de la visita con el nombre del visitante, hora de registro y zona de trabajo a la que accede.
En el registro se debe comunicar la zona de la empresa en la cual va a estar el visitante.
En todo momento el usuario puede sacar listados de horas de acceso/trabajo para su control semanal o mensual. Se pueden realizar listados de independientes por empresa y tipo de acceso.
El equipo configurado como primera intervención recibirá un email con el listado en pdf del personal que está trabajando y su ubicación para su localización en caso de emergencia.
Posibilidad de añadir una impresora de etiquetas para identificar al visitante, mostrando así zona de trabajo autorizada y su responsable.
Si se desea, antes del registro el visitante se deberá tomar la temperatura y registrarla en la aplicación.
El rango de temperatura permitido para el acceso es definido por el cliente.
