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Registro de Visitantes y Contratas

«La seguridad laboral es importante, pero aún más lo es su comunicación y asegurar su comprensión»

Acceso en varios idiomas

Por defecto la aplicación viene con dos idiomas de acceso. Si se desea se pueden añadir los que se necesiten.

Registro intuitivo

El registro es simple para que todo el mundo sin necesidad de explicarles puedan realizarlo autónomamente.

Nos ahorramos el tiempo de atenderles en un primer momento.

Comunicación amigable.

Los riesgos específicos a comunicar son transmitidos muy visualmente para su fácil comprensión. Después, con el test de seguridad nos aseguraremos de que el personal ha comprendido la información recibida.

¿Qué me ofrece Controla-T?

Registro Autónomo

No dependa o reste productividad a la persona que tiene en recepción para atender a los visitantes.
El personal del Dpto. de Riesgos automatiza de éste manera la comunicación de riesgos a cada visitante.

Riesgos laborales

Al visitante se le comunican los riesgos laborales que debe tener en cuenta al acceder a las instalaciones, Se hace distinción entre acceso a oficinas y a instalaciones productivas.

Comunicaciones

Tras cada registro se enviará un email al responsable de la visita con el nombre del visitante, hora de registro y zona de trabajo a la que accede.

Zonas de acceso

En el registro se debe comunicar la zona de la empresa en la cual va a estar el visitante.


Control de horas

En todo momento el usuario puede sacar listados de horas de acceso/trabajo para su control semanal o mensual. Se pueden realizar listados de independientes por empresa y tipo de acceso.

Emergencia

El equipo configurado como primera intervención recibirá un email con el listado en pdf del personal que está trabajando y su ubicación para su localización en caso de emergencia.

IDENTIFICACION

Posibilidad de añadir una impresora de etiquetas para identificar al visitante, mostrando así zona de trabajo autorizada y su responsable.

LAYOUT

Monitoriza y administra la presencia de visitantes y contratistas en tus instalaciones, en tiempo real.
Una forma muy visual para que los responsables de área tengan conocimiento sobre el flujo de personal externo, garantizando así la seguridad de todos.

Preguntas Frecuentes (FAQ)

Controla-T es un programa innovador diseñado para mejorar la seguridad y eficiencia en el registro de visitantes y contratas en instalaciones laborales. Ejecutado en dispositivos iPad por su estabilidad y seguridad, Controla-T ofrece una solución integral para la gestión de accesos y la comunicación de riesgos laborales.

Controla-T mejora la seguridad laboral comunicando de manera visual y comprensible los riesgos específicos en el lugar de trabajo. A través de un test de seguridad, asegura que el personal comprenda correctamente la información de seguridad antes de acceder a las instalaciones.

Sí, Controla-T viene por defecto con dos idiomas y ofrece la opción de añadir más según las necesidades de la organización, facilitando así la comprensión y el acceso a personal de diversas nacionalidades.

No, el registro es intuitivo y diseñado para que los visitantes puedan completarlo autónomamente, ahorrando tiempo al personal de recepción y mejorando la experiencia del usuario.

Los riesgos se comunican de forma amigable y visual, asegurando una rápida comprensión. Luego, un test de seguridad confirma la comprensión del visitante sobre los riesgos comunicados.

En caso de emergencia, Controla-T envía automáticamente un email al equipo de primera intervención con un listado en PDF del personal que está trabajando y su ubicación para facilitar su localización rápida.

Controla-T está diseñado para empresas industriales y organizadores de eventos que necesitan una solución eficiente para el registro y la gestión de seguridad de visitantes, contratistas, y personal temporal. Es ideal para entornos que requieren comunicación clara de riesgos y procedimientos de seguridad, así como un control preciso de las horas trabajadas por todos los empleados y extras.

La visualización de layout en tiempo real es una función avanzada de Controla-T que muestra un mapa interactivo de las instalaciones. En este mapa, los administradores y el personal de seguridad pueden ver, en tiempo real, las zonas donde cada contratista y visitante ha indicado que va a trabajar, lo que facilita la supervisión y mejora la gestión de la seguridad.

Controla-T es una herramienta invaluable para los organizadores de eventos que gestionan un gran número de trabajadores temporales y extras. Facilita la rápida comunicación de normas y procedimientos de seguridad relevantes, y permite el registro eficiente de la entrada y salida, garantizando que todos los empleados estén debidamente informados y que se mantenga un registro exacto de las horas trabajadas.

La implementación de Controla-T ha sido diseñada para ser lo más sencilla y fluida posible. Ofrecemos asistencia completa durante el proceso de implementación, incluyendo configuración inicial, capacitación del personal, y soporte técnico continuo, para asegurar una integración exitosa en su entorno laboral.

Si deseas más información puedes escribir a:
contacto@inviertetutiempo.es